Obligación de facilitar información según el art. 13 del RGPD

La protección de sus datos personales tiene una especial importancia para nosotros. Por eso, el tratamiento de sus datos personales (en adelante, «datos») se realiza exclusivamente basándose en disposiciones legales. Con esta declaración de protección de datos queremos informarle detalladamente sobre el tratamiento de sus datos en nuestra empresa y sobre sus derechos relativos ala protección de datos según el art. 13 del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD).

1. ¿Quién es el responsable del tratamiento de datos y con quién puede ponerse en contacto?

Responsable es
MEGGLE GmbH & Co. KG
Megglestraße 6-12
83512 Wasserburg am Inn (Alemania)
Tel.: +49 (0)8071 - 73 0
E-Mail: info@meggle.de

El responsable de la protección de datos de la empresa es
Christian Volkmer
Projekt 29 GmbH & Co. KG
Ostengasse 14
9304 7 Regensburg, Alemania
E-mail: anfragen@projekt29.de
Tel.: +49 (0)941-2986930

2. ¿Qué datos se procesan y de qué fuentes se obtienen?
Procesamos los datos que hemos recibido de usted en el marco del comienzo o la tramitación del contrato, basados en consentimientos o en su solicitud de empleo en nuestra empresa o debido a su condición de empleado.

Los datos personales incluyen:

Sus datos maestros o de contacto; esto incluye en el caso de clientes y proveedores por ejemplo, nombre y apellidos, dirección, datos de contacto (dirección de correo electrónico, número de teléfono, fax), datos bancarios.

Para solicitantes de empleo y empleados esto incluye, por ejemplo, nombre y apellidos, dirección, datos de contacto (dirección de correo electrónico, número de teléfono, fax), fecha de nacimiento, datos del currículum vitae y referencias, datos bancarios, afiliación religiosa, fotografías.

En el caso de socios comerciales esto incluye, por ejemplo, la denominación de su representante legal, empresa, número de registro mercantil, número de identificación fiscal, número de empresa, dirección, datos de contacto de la persona de contacto (dirección de correo electrónico, número de teléfono, fax), datos bancarios.

Para visitantes de nuestra empresa esto incluye nombre y firma.

Para periodistas esto incluye nombre y apellidos, dirección de correo electrónico, número de fax.

Para participantes de sorteos esto incluye nombre y apellidos y dirección de correo electrónico.

Además, también procesamos los siguientes datos personales: - Información sobre el tipo y el contenido de los datos de contratos, los datos de pedidos, los datos del volumen de negocios y de los documentos, el historial de clientes y proveedores, así como los documentos de consulta.
- Datos de publicidad y ventas.
- Información de su comunicación electrónica con nosotros (p. ej., dirección IP, datos de acceso).
- Otros datos que hayamos recibido de usted en el marco de nuestra relación comercial (por ejemplo, en conversaciones con clientes).
- Datos que generamos nosotros mismos a partir de datos maestros o de contacto y otros datos, como los requisitos del cliente y los análisis del potencial del cliente.
- La documentación de su declaración de consentimiento para la recepción de, por ejemplo, boletines informativos.
- Fotografías tomadas durante los eventos.

3. ¿Para qué fines y sobre qué base legal se procesan los datos?
Procesamos sus datos de acuerdo con las disposiciones del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y con la Ley Federal alemana de Protección de Datos 2018 (Bundesdatenschutzgesetz 2018) en sus respectivas modificaciones:

• para el cumplimiento de obligaciones (pre)contractuales (art. 6, párr. 1, letra b del RGPD):
El tratamiento de sus datos se lleva a cabo para la ejecución del contrato en línea o en una de nuestras sucursales, para la ejecución del contrato de sus compañeros de trabajo en nuestra empresa. Los datos serán procesados en particular durante el inicio de las transacciones comerciales y la ejecución de los contratos con usted.

• para el cumplimiento de las obligaciones legales (art. 6 párr. 1 letra c del RGPD):
El tratamiento de sus datos es necesario para el cumplimiento de diferentes obligaciones legales, por ejemplo, del Código de Comercio o del Código Tributario.

• para la protección de los intereses legítimos (art. 6 párr. 1 letra f del RGPD):
Sobre la base de una ponderación de intereses, el tratamiento de datos puede tener lugar más allá del cumplimiento real del contrato con el fin de salvaguardar nuestros intereses legítimos o los de terceros. El tratamiento de datos para salvaguardar los intereses legítimos se lleva a cabo, por ejemplo, en los siguientes casos:

- Publicidad o marketing (ver n.º 4).
- Medidas para la gestión empresarial y el desarrollo de servicios y productos.
- Mantenimiento de una base de datos de clientes en todo el Grupo para mejorar el servicio al cliente.
- En el marco de un procedimiento judicial.
- Envío de información y notas de prensa sin ánimo de lucro.

• en el marco de su consentimiento (art. 6 párr. 1 letra a del RGPD):
Si usted nos ha dado su consentimiento para procesar sus datos, por ejemplo, para enviarle nuestro boletín de noticias, para publicar fotos, concursos, etc., no utilizaremos sus datos para ningún otro propósito.

4. Tratamiento de datos personales con fines publicitarios
Usted puede oponerse en cualquier momento a la utilización de sus datos personales con fines publicitarios en su totalidad o para acciones individuales sin incurrir en ningún otro coste que no sean los costes de transmisión según las tarifas básicas.

De acuerdo con los requisitos legales del art. 7, párr. 3 de la UWG (Ley alemana contra la competencia desleal), estamos autorizados a utilizar la dirección de correo electrónico que nos ha facilitado al celebrar el contrato para la publicidad directa de nuestros propios productos o servicios similares. Le enviaremos estas recomendaciones de productos, independientemente de si se ha suscrito o no a un boletín de noticias. Si no desea recibir nuestras recomendaciones por correo electrónico, puede oponerse en cualquier momento a la utilización de su dirección para este fin sin incurrir en ningún otro gasto que no sean los costes de transmisión según las tarifas básicas. Un mensaje en forma de texto es suficiente para este propósito. Por supuesto, cada correo electrónico siempre contiene un enlace para darse de baja.

5. ¿Quién recibe mis datos?
Aunque utilicemos un proveedor de servicios para el procesamiento de pedidos seguimos siendo responsables de la protección de sus datos. Todos los encargados del tratamiento de los contratos están obligados contractualmente a tratar sus datos de forma confidencial y a procesarlos únicamente en el marco de la prestación del servicio. Los encargados por nosotros del tratamiento de los contratos recibirán sus datos si los necesitan para llevar a cabo sus respectivos servicios. Estos son, por ejemplo, los proveedores de servicios de TI que necesitamos para el funcionamiento y la seguridad de nuestro sistema de TI, así como los editores de publicidad y de direcciones para nuestras propias campañas publicitarias. Sus datos serán procesados en nuestra base de datos de clientes. La base de datos de clientes soporta la mejora de la calidad de los datos de los clientes existentes (limpieza por duplicado, indicador de mudanza o de fallecimiento, corrección de dirección) y permite el enriquecimiento con datos de origen público. En caso necesario, estos datos se ponen a disposición de las empresas del Grupo para la tramitación de los contratos. Los datos de los clientes se almacenan por separado para cada empresa, y nuestra empresa matriz actúa como proveedor de servicios para cada una de las empresas involucradas. En caso de existir una obligación legal o en el desarrollo de un proceso judicial, las autoridades y los tribunales, así como los auditores externos, pueden ser los destinatarios de sus datos. Además, las compañías de seguros, bancos, agencias de crédito y proveedores de servicios pueden ser receptores de sus datos con el fin de iniciar y cumplir contratos.

6. ¿Durante cuánto tiempo se almacenarán mis datos?
Procesamos sus datos hasta el final de la relación comercial o hasta el vencimiento de los plazos de conservación legales aplicables (por ejemplo, del Código de Comercio alemán (HGB), del Código Fiscal (AO) o de la Ley de Horas de Trabajo (ArbZG); además, hasta el final de cualquier conflicto legal en el que se requieran los datos como prueba.

7. ¿Se transfieren datos personales a un tercer país?
En principio, no transferimos ningún dato a un tercer país. En casos particulares, los datos solo se transferirán sobre la base de una decisión de adecuación de la Comisión Europea, cláusulas contractuales tipo, garantías adecuadas o su consentimiento expreso.

8. ¿De qué derechos de protección de datos dispongo? Usted tiene derecho a la información, corrección, eliminación o limitación del tratamiento de sus datos almacenados en cualquier momento, el derecho a oponerse al tratamiento, a la transferencia de datos y a presentar una reclamación de conformidad con los requisitos de la ley de protección de datos.

Derecho a la información:
Usted puede solicitarnos información sobre si procesamos sus datos y en qué medida.

Derecho a corrección:
Si procesamos sus datos de forma incompleta o incorrecta, puede exigir que los corrijamos o completemos en cualquier momento.

Derecho de eliminación:
Usted puede exigir que eliminemos sus datos si los procesamos de forma ilegal o si el procesamiento interfiere desproporcionadamente con sus intereses legítimos de protección. Tenga en cuenta que puede haber razones que impidan una eliminación inmediata, por ejemplo, en el caso de las obligaciones de almacenamiento legalmente reguladas. Independientemente del ejercicio de su derecho de eliminación, eliminaremos sus datos de forma inmediata y completa, en la medida en que no exista una obligación legal o reglamentaria de almacenar los datos a este respecto.

Derecho a la limitación del tratamiento:
Usted puede exigir que restrinjamos el procesamiento de sus datos si: - Impugna la exactitud de los datos durante un período de tiempo que nos permite verificar la exactitud de los datos.
- El tratamiento de los datos es ilegal, pero usted se niega a eliminarlos y en su lugar exige una restricción en el uso de los datos.
- Ya no necesitamos los datos para el propósito previsto, pero usted todavía necesita estos datos para hacer valer o defender reclamaciones legales.
- Usted se ha opuesto al tratamiento de los datos.

Derecho de transferencia de datos:
Puede solicitar que pongamos a su disposición los datos que nos ha proporcionado en un formato estructurado, común y legible por máquina y que pueda transferir estos datos a otra persona responsable sin nuestra obstrucción, siempre que:
- Procesemos estos datos sobre la base de un consentimiento dado y revocable por usted o para el cumplimiento de un contrato entre nosotros.
- Dicho tratamiento se lleve a cabo mediante procedimientos automatizados.
Si es técnicamente factible, puede solicitarnos que transfiramos sus datos directamente a otra parte responsable.

Derecho de oposición:
Si procesamos sus datos por razones legítimas, usted puede oponerse a dicho procesamiento en cualquier momento; esto también se aplicaría a la elaboración de perfiles basados en estas disposiciones. En tal caso, ya no procesaremos sus datos a menos que podamos demostrar que existen motivos convincentes para un tratamiento digno de protección que pesen más que sus intereses, derechos y libertades, o que el tratamiento sirva para la afirmación, el ejercicio o la defensa de derechos legales. Usted puede oponerse al tratamiento de sus datos con fines de publicidad directa en cualquier momento y sin necesidad de indicar los motivos.

Derecho de recurso:
Si opina que violamos las leyes alemanas o europeas de protección de datos al procesar sus datos, por favor, póngase en contacto con nosotros para aclarar cualquier duda. Por supuesto, también tiene derecho a ponerse en contacto con la autoridad supervisora responsable de su caso, la oficina estatal correspondiente para la supervisión de la protección de datos. Si desea hacer valer alguno de los derechos anteriores contra nosotros, por favor, póngase en contacto con nuestro responsable de protección de datos. En caso de duda, podemos solicitar información adicional para confirmar su identidad.

9. ¿Estoy obligado a proporcionar datos?
El tratamiento de sus datos es necesario para concluir o cumplir su contrato con nosotros. Si usted no nos proporciona estos datos, por lo general tendremos que negarnos a celebrar el contrato o ya no podremos ejecutar un contrato existente y, por lo tanto, tendremos que rescindirlo. Sin embargo, no está obligado a dar su consentimiento para el tratamiento de datos que no sean relevantes para la ejecución del contrato o que no sean exigidos por la ley.